把平板使用场景写成可比较的规格
采购简报应先说明正常一天的实际任务,再指定平板型号。无论是课堂阅读、视频、表单、外勤拍照还是主管工作,都应记录最低屏幕尺寸与亮度、存储、电池、相机、连接、端口,以及买方要求的 GPS、SIM 或 NFC 字段。这样不同报价才能比较;“教育平板”或“外勤平板”这样的泛称并不是规格。
买方还应写明可接受的区域版本、语言、包装,以及必须在样机上核验的兼容性结果。NexusSupply 可按简报为已发布的标准目录型号报价。软件、内容、账户、隐私、MDM、安全与目的地审批由买方或其合格服务商负责。
规划整套硬件,而不只是一台平板
保护壳、钢化膜、键盘、手写笔、充电器、扩展坞和充电宝都应有各自的料号与验收检查。每条配件明细确认物理适配、接口类型、额定充电功率、插头标准、包装语言和数量。不能仅凭配件标称相同屏幕尺寸,就假设它适合每一台平板。
全新 Android 平板 10 台起订,不设单 SKU 最低量。配件单 SKU 20 件起;订单总额超过 2,000 美元时可合并多个 SKU。当前供货、价格、报价有效期和允许替代品都必须针对本次订单确认,不能从本页推断。
用证据控制首批货
在约定的中国大陆或香港交接前,要求取得将报价订单与型号、版本、存储、颜色、标签、配件、零售盒和外箱数量对应起来的证据。照片可记录可见事实;功能要求应使用事先约定的测试、视频或验货记录。把批准后的采购简报与证据一起保存,让收货团队能够把首批货与 RFQ 逐项比较。
补货时沿用已批准规格,并标记每个明细为锁定、允许等效替代,还是必须由买方批准。如果型号或配件发生变化,付款前复核变化字段。这样可以追溯平板补货订单,而不把静态目录页面当作供货、合规或项目就绪的保证。