غالبًا ما تبدأ المشتريات الحكومية بمهمة ميدانية: التسجيل أو التفتيش أو المسوحات أو تقديم الخدمات. يتعين على فريق الشراء بعد ذلك فصل الأجهزة التي يمكنه شراؤها عن عناصر التحكم في التشغيل التي يجب عليه إدارتها. توفر شركة NexusSupply أجهزة الكتالوج القياسية والملحقات المطابقة. يظل تكامل البرامج ونشر التطبيقات وإدارة الأجهزة المحمولة (MDM) وسياسة الأمان وإدارة البيانات والامتثال للعطاءات مسؤولية المشتري أو الطرف الثالث المعين من قبله.
توفر قائمة مراجعة RFQ القياسية لأجهزة Android حقول الطلب الشائعة. يتبع هذا الدليل عمل المشتري الحكومي بدءًا من المهمة الميدانية وحتى ملحق الأجهزة المعتمد.
النقاط الرئيسية
- ابدأ بالعمل المنجز أثناء المناوبة الميدانية، ثم قم بتحويله إلى متطلبات أجهزة قابلة للقياس.
- احتفظ بملحق الأجهزة الخاص بالمناقصة منفصلاً عن برنامج المشتري وخطة الأمان والبيانات.
- لا تتم الموافقة على النسخة الإقليمية الدقيقة إلا بعد إجراء الفحوصات الفنية والمادية التي يجريها المشتري.
- ضع أدلة الطلب والكميات والتسليم في البر الرئيسي للصين أو هونج كونج في طلب عرض أسعار المورد.
ابدأ بالمهمة الميدانية
قم بتدوين ما يحدث أثناء الوردية العادية قبل تسمية الجهاز. لاحظ مدة الوردية، والاستخدام الداخلي أو الخارجي، ورؤية الشاشة، واستخدام القفازات، والوصول إلى الشحن، وعمل الكاميرا، واستخدام GPS وفترات انقطاع الاتصال. يمكن لهذه الشروط تضييق نطاق أجهزة Android اللوحية بالجملة، لكن ملحق الأجهزة لا يزال بحاجة إلى متطلبات قابلة للقياس.
بالنسبة لفترة طويلة في الهواء الطلق، قد يوضح الملحق الحد الأدنى لسعة البطارية، ومتطلبات سطوع الشاشة والتوافق مع بنك الطاقة. التقاط الصور أو تحديد المواقع أو مكالمات عمل الباركود للكاميرا أو GPS أو NFC أو مجالات التوافق مع الماسح الضوئي. إذا كان العطاء يتطلب حماية الدخول أو مقاومة السقوط، فاطلب دليلاً على النموذج الدقيق. العلبة ذات المظهر القوي لا تثبت أيًا من التصنيفين.
موجز الأجهزة
- فئة الهاتف أو الجهاز اللوحي
- الشاشة والذاكرة والتخزين ونطاق البطارية المطلوبة
- الكاميرا أو GPS أو NFC أو SIM أو وظائف الأجهزة الأخرى المطلوبة
- بيئة التشغيل وأي متطلبات موثقة للمتانة
- توافق مع الحافظة، وواقي الشاشة، والشاحن، وبنك الطاقة، والتركيب أو الإرساء
فصل ملاحق العطاء
يجب أن يغطي الملحق الخاص بالمورد جهاز الكتالوج والإصدار والكميات والملحقات والأدلة والتسليم. يجب أن تغطي خطة القبول المنفصلة المملوكة للمشتري أذونات التطبيق، والسلوك دون الاتصال بالإنترنت، والتشفير، وحسابات المستخدمين، وتسجيل MDM، والقفل أو المسح عن بعد، وقواعد الاحتفاظ، وقبول الأمان.
إن خدمات Android المخصصة والتحميل المسبق للتطبيق وMDM والعلامة الخاصة وخدمات الأجهزة المُدارة تقع خارج نطاق NexusSupply. يجب على الفريق الفني للمشتري أو المتكامل المعين تحديد واختبار تلك الضوابط. استخدم البيانات الاصطناعية أثناء الاختبار، وليس سجلات المواطنين المباشرة أو بيانات الاعتماد أو رموز التسجيل المميزة. سجل إنشاء Android ومراجعة ملف تعريف الإدارة وأنتج ملف قبول المشتري.
تجميد خط الكتالوج القابل للشراء
قد يغطي اسم طراز البيع بالتجزئة أكثر من إصدار إقليمي واحد. حيثما كان ذلك متاحًا، قم بتسجيل رمز طراز الشركة المصنعة مع ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) والتخزين واللون وترتيب بطاقة SIM واللغات المطلوبة وحالة شهادة Google ومقبس الشاحن ومحتويات صندوق البيع بالتجزئة. يشرح دليل Android الإصدار العالمي مقابل الإصدار الصيني سبب احتياج كل حقل إلى الأدلة الخاصة به.
تأكد من توافق الناقل ومتطلبات المنتج المحلي وأهلية الضمان مع الناقل أو السلطة أو الشركة المصنعة ذات الصلة. الاستخدام الحكومي لا يجعل الإصدار الإقليمي غير المناسب متوافقًا. يجب أن يحدد سطر العطاء المعتمد الإصدار الذي اجتاز شيكات المشتري بدلاً من الاعتماد على اسم التجزئة وحده.
إعادة إنتاج التحول الميداني على عينة
يجب أن يشبه فحص العينة العمل الموصوف بالفعل. سجل سطوع الشاشة ووضع الشبكة والفاصل الزمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) واستخدام الكاميرا وطريقة الشحن والظروف المحيطة ومستوى البطارية النهائي. تحقق من ملاءمة الأزرار والمنافذ والميكروفونات ومكبرات الصوت والكاميرات والملحقات. عندما يستخدم الاختبار تطبيق المشتري، احتفظ بهذه النتيجة في سجل القبول الفني الخاص بالمشتري.
تنتمي نتيجة الاختبار إلى النموذج الدقيق والإصدار الإقليمي الذي تم فحصه. ويجب أن يذكر في السجل العينة وشروط الاختبار والنتيجة والشخص المخول بقبولها. وهذا يجعل تغيير النموذج أو الإصدار اللاحق مرئيًا لفريق الشراء.
سجل القبول
- طراز الجهاز الدقيق والإصدار الإقليمي
- عينة من معرف الوحدة التسلسلية أو أي وحدة أخرى
- الفحوصات المادية ونتائج ملاءمة الملحقات
- شروط الاختبار والنتيجة وقبول المشتري للمالك
- طلب أدلة الطلب وعملية الاستثناء
تحويل الموافقة إلى سجل الطلب
قم بإدراج الحالات، وواقيات الشاشة، وأجهزة الشحن، والكابلات، وبنوك الطاقة، والحوامل والقواعد كخطوط طلب منفصلة مرتبطة بالجهاز المعتمد. يمكن للمشترين مراجعة فئات الملحقات القياسية قبل تأكيد التوافق. بالنسبة لمجموعة الحقول المختلطة، اطلب قائمة تعبئة تدعم تسوية النموذج والكمية والملحقات دون الاعتماد على محفوظات الدردشة.
قبل الموافقة التجارية، حدد دليل المورد المطلوب. وقد تتضمن ملصقات على العلب، أو شاشات معلومات الجهاز التي تم أخذ عينات منها، أو صورًا فوتوغرافية للكميات، أو ملصقات ملحقات، أو ملصقات كرتونية، أو قائمة تعبئة أو فحصًا مستقلاً. تتطابق قائمة التحقق من مراقبة جودة الهواتف المحمولة بالجملة (بالإنجليزية) مع كل مطالبة مع نوع الدليل. قم بتأكيد نطاق وتوافر طلب عرض الأسعار هذا.
احتفظ برمز النموذج المعتمد والإصدار وواجهات الملحقات في سجل الشراء للطلبات المتكررة. إذا تم إيقاف النموذج، فقم بوضع خليفة الكتالوج القياسي المقترح من خلال نفس عمليات فحص الأجهزة. يقرر المشتري الكميات الاحتياطية وسياسة الاستبدال. يوضح طلب عرض الأسعار فقط كميات الأجهزة والملحقات المطلوب عرضها.
قم بتعيين التسليم التجاري
تبدأ الهواتف والأجهزة اللوحية الجديدة التي تعمل بنظام Android بـ 10 وحدات بدون حد أدنى لكل SKU. تبدأ الملحقات بـ 20 وحدة لكل SKU. يجوز للمشتري الجمع بين وحدات SKU متعددة، ويجب أن تتجاوز القيمة الإجمالية للطلب 2000 دولار أمريكي.
اختر إما التسليم إلى العنوان المحدد للمشتري في البر الرئيسي للصين أو هونج كونج، أو خدمة الاستلام التي يتم ترتيبها بواسطة UPS/DHL من قبل المشتري. لا تقدم NexusSupply خدمات FOB أو DDP أو خدمات التصدير اللاحقة.
المصادر والمعايير
توفر متطلبات Android Enterprise الموصى بها معايير مرجعية لقائمة مختصرة للأجهزة. يغطي إرشادات أمان الأجهزة المحمولة من NIST الأمن التنظيمي واعتبارات دورة الحياة. لا يثبت أي من المصدرين أن نموذج كتالوج معين يلبي المناقصة. يجب على المشتري التحقق من صحة الجهاز الدقيق ويظل مسؤولاً عن قرارات البرامج والأمان والامتثال.
أرسل مرفق الأجهزة المعتمدة
أرسل مرفق الأجهزة المعتمدة من خلال نموذج NexusSupply RFQ. قم بتضمين الفئة والنسخة الدقيقة أو النطاق المقبول والكميات وأدلة مراقبة الجودة المطلوبة وطريقة التسليم المحددة في البر الرئيسي للصين أو هونج كونج. يستجيب NexusSupply خلال يوم عمل واحد عندما يكون طلب عرض الأسعار واضحًا.
حقول طلب عرض السعر
- الدور الميداني وفئة الهاتف أو الجهاز اللوحي
- نموذج الكتالوج المعتمد أو نطاق الطراز المقبول بنسخته الإقليمية
- التخزين المطلوب واللون ووظائف الأجهزة وأدلة المتانة
- كمية الأجهزة والملحقات حسب سطر الطلب
- طلب مراقبة الجودة والكرتون وأدلة قائمة التعبئة
- العنوان الرئيسي للصين أو هونج كونج، أو خدمة النقل من UPS/DHL التي ينظمها المشتري